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Unter einem Bot (abgeleitet aus dem Englischen: Roboter) handelt es sich um eine Softwareapplikation, die automatisch sich wiederholende Aufgaben abarbeitet (und dabei nicht auf eine Benutzerinteraktion angewiesen ist).

Es gibt verschiedene Beispiele für Bots:

• Automatisierung in einem SmartHome mit openHAB
• Unterhaltungs-Bots in Microsoft Teams
• Kommunikations-Bots und Social-Bots auf Webseiten
• Spam-Bots die für Werbezwecke verwendet werden
• Bots als „Cheat“ in Computerspielen
• …

Es lassen sich also viele verschiedene Einsatzgebiete für Bots im täglichen Umfeld finden (zum Teil positiv und zum Teil leider auch negativ).

Welche Aufgaben / Funktionen würden Sie gerne durch einen Bot automatisiert durchführen? Welche Anwendungsfälle sehen Sie im Kontext ECM für Bots?

In den aktuellen Zeiten wir die Präsentationskompetenz von Mitarbeitern immer wichtiger. Präsentationen müssen nicht nur vor Ort, sondern auch vermehrt in einer virtuellen Umgebung durchgeführt werden.

Für eine gute Präsentation ist es wichtig das Ziel und damit das Ergebnis der Präsentation klar vor Augen zu haben. Aber auch die psychologischen Faktoren, wie eine verschlossene Haltung zu Beginn, Neugierde mit dem Vortrag zu wecken und beim Abschluss zu begeistern, sollten nicht vergessen werden.

Bei der Vorbereitung der Präsentation, sollte man mit dem Zielbild starten und dann ein starkes Ende des Vortrags erstellen. Dann kann man sich um die Inhalte und die Details kümmern.

Ein einfacher Ablauf einer Präsentation kann nach der Sieben-Schritte-Methode durchgeführt werden:

1. Beginnen Sie Ihre Präsentation mit Schwung
2. Begrüßen Sie das Publikum und stellen Sie sich optional selbst vor
3. Fassen Sie das Thema kurz zusammen
4. Schildern Sie die Fakten
5. Zeigen Sie die Konsequenzen und Alternativen aus
6. Präsentieren Sie ihre echte Lösung
7. Finden Sie einen guten Abschluss

Welche weiteren Tipps verwenden Sie in Ihren Präsentationen? Gehen Sie bei vor Ort und Online-Präsentationen unterschiedlich vor?

In vielen IT-Organisationen liest man davon das Mitarbeiter das wichtigste Kapital der Firma sind. Aber wird bei der Personalentwicklung in Unternehmen auch auf einem nachhaltigen Prozess geachtet?

Eine geplante Personalentwicklung sorgt dafür, das Mitarbeiter engagiert sind und eine Perspektive haben, man die Mitarbeiter im Unternehmen richtig positioniert und damit langfristig der Unternehmenserfolg gesteigert wird.

Im ersten Schritt müssten alle betroffenen Personen zu Beteiligten des Prozesses gemacht werden:

• Geschäftsführung (Vorbildfunktion und Träger des Gesamtprozesses)
• Personalabteilung (Prozesse definieren und Ansprechpartner für alle Beteiligten)
• Führungskraft (Coach des Mitarbeiters der fördert & fordert)
• Mitarbeiter (steuert sich selbst und ist eigenverantwortlich die ausführende Einheit)

Im nächsten Schritt müssen die Säulen der Personalentwicklung dargestellt werden:

• Arbeitsumgebung und Struktur (Remote Work, Teams, Globalisierung, Job-Rotation und Job-Enrichtment)
• Bildung (hier wird Wissenstransfersicherung und das Wissensmanagement durchgeführt)
• Förderung / Führung (individuelle Persönlichkeitsentwicklung z.B. durch Coaching und Mentoring)
• Unternehmenstrategie
• Personalentwicklungstrategie

Welche klassischen und neuen Maßnahmen der Personalentwicklung wenden Sie in Ihrem Unternehmen an?

 

Kann man den „Goldenen Kreis“ von Simon Sinek auch in seiner Präsentation verwenden?

Die zentralen Fragen im Kreis sind: Was, wie, warum?

Aus dem Goldener Kreis kann man sich folgende Fragen ableiten:

• Warum?
• Wie? Was wird getan um das Warum zu erfüllen?
• Was? Was tun wir um das Wie zu erfüllen?

Die zentrale Frage ist das WARUM. Das WARUM gibt der Präsentation einen Sinn und ein Ziel. Mit dem WIE beschreibt man die Art der Umsetzung. Das WAS stellt die Ergebnisse und Fakten dar. Man kommuniziert / präsentiert damit von Innen nach Außen!

Haben Sie den „Goldenen Kreis“ schon in eine Präsentation für ein Storytelling eingebaut? Wie sind Ihre Erfharungswerte?