Digitale Bearbeitung von Dateien (PDF) ohne Ausdruck mit dem Surface

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Im Rahmen der Digitalisierung geht es mir auch darum, auf jegliche Ausdrucke von Papierdokumenten zu verzichten. Ab und an gibt es PDF-Dokumente, die ich ausdrucke und dann wieder an einem Multifunktionsgerät / Scanner digitalisieren. Aber warum eigentlich?

Ich nutze seit vielen Jahren mein Microsoft Tablet Surface mit einer Stifteingabe (aber hauptsächlich für Notizen in Microsoft One Note).

Im ersten Schritt wollte ich mit dem Adobe Acrobat Reader bestehende PDF-Dokumente um handschriftliche Notizen ergänzen und die Dokumente „ausfüllen“. Das hat leider gar nicht geklappt.

Auf der Suche, bin ich dann auf folgende Windows 10 Softwarelösungen gestoßen:

Mit Xodo PDF Reader ist es recht einfach möglich, PDF-Dokumente zu bearbeiten, handschriftlichen Text hinzuzufügen und Checklisten abzuhaken. Bis jetzt habe ich nur eine englische Version der Software im Store gefunden.

Drawboard PDF scheint mir die etwas innovativere Software zu sein, die es auch als deutsche Version gibt. Einige Funktionen sind aber nur kostenpflichtig verfügbar.

Ich werde mal im Alltag beide Versionen testen und evaluieren, welche Software besser zu meiner persönlichen Arbeitsweise passt.

Welche Software nutzt Ihr für handschriftliche Notizen auf (PDF-)Dateien? Habt Ihr eine bessere Alternative als den Xodo PDF Reader oder ein besseres Vorgehen?

Storytelling in der Präsentation

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Sehr oft hört man das eine gute Präsentation immer auf einer Geschichte aufbauen soll.

Folgende Storytelling-Elemente habe ich bei Recherchen gefunden:

  • 3-Akt-Struktur
  • Vorher-Nachher-Brücke
  • 5-Schritte-Struktur von Gustav Freytag
  • Goldener Kreis von Simon Sinek
  • Heldenreise

Wie können aus Ihrer Sicht diese Elemente in einer starken Präsentation eingebaut werden? Verwenden Sie Storytelling in Ihren Präsentationen?

Aufbau und Ablauf einer guten Präsentation

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In den aktuellen Zeiten wir die Präsentationskompetenz von Mitarbeitern immer wichtiger. Präsentationen müssen nicht nur vor Ort, sondern auch vermehrt in einer virtuellen Umgebung durchgeführt werden.

Für eine gute Präsentation ist es wichtig das Ziel und damit das Ergebnis der Präsentation klar vor Augen zu haben. Aber auch die psychologischen Faktoren, wie eine verschlossene Haltung zu Beginn, Neugierde mit dem Vortrag zu wecken und beim Abschluss zu begeistern, sollten nicht vergessen werden.

Bei der Vorbereitung der Präsentation, sollte man mit dem Zielbild starten und dann ein starkes Ende des Vortrags erstellen. Dann kann man sich um die Inhalte und die Details kümmern.

Ein einfacher Ablauf einer Präsentation kann nach der Sieben-Schritte-Methode durchgeführt werden:

  1. Beginnen Sie Ihre Präsentation mit Schwung
  2. Begrüßen Sie das Publikum und stellen Sie sich optional selbst vor
  3. Fassen Sie das Thema kurz zusammen
  4. Schildern Sie die Fakten
  5. Zeigen Sie die Konsequenzen und Alternativen aus
  6. Präsentieren Sie ihre echte Lösung
  7. Finden Sie einen guten Abschluss

Welche weiteren Tipps verwenden Sie in Ihren Präsentationen? Gehen Sie bei vor Ort und Online-Präsentationen unterschiedlich vor?

Microsoft Common Data Service wird zu Microsoft Dataflex

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In diesem Artikel haben wir uns etwas mit dem Microsoft Common Data Service beschäftigt. Ende Juli hat Microsoft den Data Service neu positioniert und umbenannt.

Microsoft Dataflex ist die neue Low-Code-Data-Platform für Microsoft Teams und soll als Preview im August 2020 veröffentlicht werden. Und Microsoft Dataflex Pro entspricht den Microsoft Common Data Service.

Aus meiner Sicht positioniert Microsoft die Software Teams immer mehr als Zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Collaboration. Durch Dataflex wird die Entwicklung von Lösungen auf der Teams-Plattform vereinfacht und die Speicherung der Daten persistiert.

In dem vorherigen Artikel von Microsoft sieht man wie man schnell Apps und Bots in Teams integriert erstellen kann.

Erstellen Sie eigene Apps und Bots auf Basis Microsoft Teams? Haben Sie schon erste Erfahrungen mit Microsoft Dataflex?

openHAB 2.5.9 veröffentlicht

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Am 20.09.2020 wurde ein neues Update für openHAB veröffentlicht.

Die Version 2.5.9 ist wieder komplett kompatibel zu den vorherigen  2.5.x Versionen.

Es gab mit der neuen Version 25 neue Add-ons und ca. 60 Erweiterungen und Bugfixes der bestehenden Plugins.In den Release Notes werden die Änderungen kurz und im GitHub dann im Detail beschrieben.

Diese Version soll eine der letzten im Zweig 2.5.x sein. Bei sicherheitsrelevanten Themen soll ggf. noch eine Version erscheinen. Ansonsten konzentriert sich jetzt die komplette Entwicklung auf den neuen 3er Zweig.

Auf der Weißalm im Großarltal (1.724 m)

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Nach einer kleinen Wanderung kamen wir an der Weißalm auf 1.724 Meter im Großarltal an.

Die Familie Hetegger hat uns natürlich auch gut mit Essen verköstigt …

… zum Trinken gab es natürlich auch was.

Nach dem Abendessen ging es noch in die Hütte und dann nach der Übernachtung wieder zurück nach Hause.

Nachhaltige Personalentwicklung in Unternehmen

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In vielen IT-Organisationen liest man davon das Mitarbeiter das wichtigste Kapital der Firma sind. Aber wird bei der Personalentwicklung in Unternehmen auch auf einem nachhaltigen Prozess geachtet?

Eine geplante Personalentwicklung sorgt dafür, das Mitarbeiter engagiert sind und eine Perspektive haben, man die Mitarbeiter im Unternehmen richtig positioniert und damit langfristig der Unternehmenserfolg gesteigert wird.

Im ersten Schritt müssten alle betroffenen Personen zu Beteiligten des Prozesses gemacht werden:

  • Geschäftsführung (Vorbildfunktion und Träger des Gesamtprozesses)
  • Personalabteilung (Prozesse definieren und Ansprechpartner für alle Beteiligten)
  • Führungskraft (Coach des Mitarbeiters der fördert & fordert)
  • Mitarbeiter (steuert sich selbst und ist eigenverantwortlich die ausführende Einheit)

Im nächsten Schritt müssen die Säulen der Personalentwicklung dargestellt werden:

  • Arbeitsumgebung und Struktur (Remote Work, Teams, Globalisierung, Job-Rotation und Job-Enrichtment)
  • Bildung (hier wird Wissenstransfersicherung und das Wissensmanagement durchgeführt)
  • Förderung / Führung (individuelle Persönlichkeitsentwicklung z.B. durch Coaching und Mentoring)
  • Unternehmenstrategie
  • Personalentwicklungstrategie

Welche klassischen und neuen Maßnahmen der Personalentwicklung wenden Sie in Ihrem Unternehmen an?

 

Kaffee am Morgen. Ja oder nein?

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Man liest ja sehr häufig wie gesund Kaffee ist und welche positiven Effekte das Heißgetränk auf unsere Gesundheit hat. Hier kann sich ja jeder seine eigene Meinung bilden. 🙂

Öfter liest man aber, dass es nicht förderlich ist, am frühen Morgen Kaffee zu trinken. Der Cortisol-Spiegel ist nach dem Aufstehen am höchsten. Das Hydrocortision ist ein Stresshormen und für unterstützt dem Körper beim Aufwachen im Stoffwechselprozess.

Trinkt man direkt nach dem Aufstehen die erste Tasse Kaffee, kann das Hormon nicht mehr arbeiten / wirken.

Der Neurowissenschaftler Steve Miller rät zur ersten Tasse Kaffee frühestens 1,5 Std. nach dem Aufstehen (zwischen 9:30 und 11:30 Uhr sinkt der Cortisolspiegel und das Koffein kann ideal verarbeitet werden). Die zweite Kaffee-Ration erfolgt am besten gegen 14 Uhr (da der Spiegel nach dem Anstieg gegen Mittag wieder abflaut).

Wie sieht Ihr Kaffeekonsum aus? Ich habe jetzt probiert auf den Morgenkaffee zu verzichten und erst am späten Vormittag damit zu beginnen.