Archiv für die Kategorie: Digitalisierung

In der Corona-Pandemie habe ich unsere analogen Datenträger in die digitale Welt übernommen (alle Musik-CD’s liegen bereits im MP3-Format vor). In 2020 hatte ich folgende Themen zur Digitalisierung umgesetzt:

• Digitalisierung von alten VHS-Aufnahmen
• Konvertierung von MiniDV-Aufnahmen
• Umwandlung unserer Film-DVD’s
• Konvertierung unserer BluRay’s und 3D-Filme

Noch offen war aber die Digitalisierung (also das Scannen) unserer alten Papierdokumente. Hier haben sich ca. 30 Leitz-Ordner aus den letzten Jahrzehnten angesammelt.

Der Scan war mit mit NAPS2 und einem Canon-Duplex-Dokumentenscanner schnell erledigt. Die Speicherung als Bild-Datei (pro Seite) ohne Volltext entspricht auch den gängigen Empfehlungen. Die Konvertierung als PDF und OCR mache ich bei Bedarf im Nachgang. Die Dokumente haben eine relativ geringe Recherchehäufigkeit d.h. hier investiere ich vorab wenig Zeit. (die Metadaten im Dateinamen reichen schon zum Wiederfinden der Datei).

Bei Dokumentarten die aktuell verwendet werden z.B. Hauskredit werden die Metadaten etwas genauer analysiert und abgespeichert. Hier erstelle ich zum Teil auch den Volltext per OCR und speichere das Ergebnis als PDF-Datei ab.

Meine Idee dahinter: Erst einmal digitalisieren und das Papier vernichten, dann im Schritt 2 schauen was man noch optimieren kann. Ein typischer KVP halt. 🙂

Bei meinen privaten Dokumentarten hatte ich folgendes Beleggut für die Digitalisierung im Haus:

• Bank-Unterlagen
• KFZ-Verträge
• Arbeitgeber-Unterlagen z.B. Lohnabrechnungen
• Behördenkommunikation
• Energieversorder
• Gesundheit
• Unterlagen zur Hausfinanzierung
• Diverse Rechnungen
• Sozialversicherung
• Steuer
• Telekommunikation
• …

Also im Schritt 1 die Digitalisierung der Altakten vorantreiben, dann den Prozess etablieren um alle neuen Dokumente direkt beim Eingang digitalisieren (dann auch gleich mit OCR und als PDF-Dokument gespeichert). Bei den neueren Dokumenten ist die Recherchehäufigkeit doch etwas höher und es muss ein Mittelweg zwischen Aufwand und Nutze gefunden werden.

Wie digitalisiert Ihr eure Alt-Dokumente? Wie geht Ihr mit neuen Dokumenten im privaten Umfeld um?

Der Begriff der Digitalen Rhetorik hat sich aktuell noch nicht so stark etabliert. Die Digitale Kompetenz und damit auch die Digitale Rhetorik wird wichtiger als viele Arbeitnehmer erwarten und beeinflussen unsere berufliche Zukunft sehr stark.

Die Grundlage für kompetente Handlungen ist das Handlungskompetenzmodell. Dieses Modell spiegelt sich in der Digitale Kompetenz wieder. Folgende Fähigkeiten sieht man dabei:

• Medienkompetenz – hierbei versteht man die Medienkritik, Medienkunde, Mediennutzung und Mediengestaltung
• Kommunikation und Kollaboration – Aktive Teilnahme an sozialen Netzwerken
• Digitale Identität und Karriereplanung – Pflege der eigenen digitalen Identität
• IT-Kompetenz – Umgang mit Digitalen Technologien
• Digitales Lernen und Lehrer – Souveräner Umgang mit E-Learning und Distance Learning
• Informationskompetenz – Informationen beschaffen, bewerten und korrekt verwenden
• Digitale Wissenschaft – die Nutzung von Daten und Quellen zur Erreichung wissenschaftlicher Ziele

Die Digitale Rhetorik ist aus meiner Sicht bei der Kommunikation und Kollaboration anzusehen. Wie kann man seine Digitale Rhetorik verbessern und damit eine effizientere Digitale Kommunikation sicherstellen?

Die ersten Themen die man bewusst umsetzen kann, wären folgende Punkte:

• Professionelles Auftreten in Video-Calls und Online-Meetings (hier ist das wichtigste Thema ein gutes Kamera-Bild, die Audio-Quellen müssen auch „hörbar“ sein)
• Bewusster Einsatz der eigenen Stimme / Körpersprache (ist auch in der klassischen Rhetorik so)
• Trailer-Prinzip nutzen d.h. mit dem wichtigsten Punkt im Online-Meeting beginnen
• Für Termine und auch Online-Termine gibt es immer eine gute Vorbereitung und klare Agenda / Ziele (die Zeiteinhaltung sollte hier einen hohen Fokus bekommen)
• Teilnehmer in Online-Meetings mitnehmen und aktiv in den Termin einbinden und ansprechen

Welche weiteren Punkte sehen Sie für die Verbesserung der Digitalen Kompetenz als wichtig an? Welche Themen sollte man bei der Weiterentwicklung seiner Skill im Blick behalten?

Der Branchenverband bitkom hat im März 2020 ermittelt, dass die Corona-Krise für einen Digitalisierungsschub in deutschen Haushalten gesorgt hat. Hier wurden die Daten nach ca. einem Jahr Corona-Lockdown in Deutschland ausgewertet und analysiert.

Digitale Technologien haben in fast allen Lebensbereichen geholfen und eine größere Auswirkung auf unsere zukünftigen Entscheidungen.

Menschen verbringen mehr Zeit vor dem Bildschirm. 78 Prozent der Befragten gaben an mehr Zeit mit digitalen Technologien zu verbringen. Es gab auch eine Erhöhung der Bildschirmnutzung von 8 Stunden auf 10,4 Stunden pro Tag. Das hat natürlich auch viel mit Streaming und Videoanrufen zu tun. 

Das Online-Shopping gewinnt damit auch noch mehr an Bedeutung. Ich sehe das bei mir: Bevor ich mir Regel rund um Ladengrößen, Terminvereinbarungen und „Click & Collect“ antue, bestelle ich lieber gleich direkt online (auch wenn es mir um den lokalen Einzelhandel leid tut).

In welchen Lebensbereichen hat die Digitalisierung während der Corona-Pandemie Änderungen ergeben? Welche Vor- und Nachteile sehen Sie in den Änderungen?

 

Die Digitalisierung bringt immer schnellere Änderungen in Geschäftsprozessen und damit im eigenen Arbeitsablauf mit sich. Wie kann man sich entsprechend weiterbilden, um speziell die immer kürzer werdenden Lebenszyklen in der IT zu bewältigen? 

Aus meiner Sicht ist die schnelle Anpassbarkeit und das schnelle Einstellen auf neue Situationen im Berufsalltag eine Kernkompetenz. Die entsprechenden Lernmaßnahmen müssen natürlich zum Ziel des Unternehmens und dem Ausbildungs- und Wissensstand des Lernenden passen. Eine gute Kultur muss Spaß auf eine lebenslange Weiterbildung machen. Außerdem sollte die Weiterbildung intrinsisch d.h. aus eigenem Antrieb erfolgen.

Es wird in Zukunft immer mehr breites Wissen als Voraussetzung in der Informationstechnologie gefragt sein. Die Themengebiete werden immer komplexer z.B. Cloud-Anbindungen, hybride Szenarien etc. und man muss sich immer schneller auf geänderte Aufgabenstellungen einstellen. Parallel muss man auch die Markttrends beachten und auf seinem Arbeitsgebiet auch noch ein Experte sein.

Einen guten Mix für die Weiterbildung ergibt sich aus folgenden Bausteinen:

• Klassische Schulungen
• E-Learning
• Podcasts
• Blog
• E-Books

Im Kombination kann man dann Blended Learning Konzepte verwenden. Die klassischen vor Ort Schulungen bieten meist zu wenig Transfer von Lernstoff und sollten durch weitere Elemente ergänzt werden. Wenn der soziale Aspekt nicht im Vordergrund steht, würde ich eher meine Zeit in E-Learnings anstatt Präsenzveranstaltungen investieren (dies ist aber auch abhängig vom Lerntyp).

In meinen letzten Artikeln habe ich ein paar Weiterbildungsmöglichkeiten von mir dargestellt:

• Persönliche RSS-Empfehlungen! Weiterbildung nebenbei.
• Persönliche Vlog-Empfehlungen! Weiterbildung mit Videos.
• Persönliche Podcast-Empfehlungen! Weiterbildung beim Laufen und Autofahren.

Als E-Learning-Plattform nutze ich auch noch Lecturio. Hier geht es speziell um den Aufbau von Softskills. Falls man Wissen rund um Micorosft Dynamics aufbauen möchte, empfehlt sich auch die Plattform Learn4D365./ Blended Learning

Wie bildet Ihr euch weiter,  auch wenn wir davon ausgehen müssen das es immer weniger Präsenzveranstaltungen im Umfeld geben wird? Was wäre der Wunsch für Weiterbildungsmöglichkeiten von eurem Arbeitgeber? Was seht Ihr als persönliche Weiterbildung und was erwartet Ihr von eurem Vorgesetzten? Ich bin gespannt auf eure Rückmeldungen.

In den vorherigen beiden Beiträgen, habe ich über Videos und Podcasts geschrieben. Meine größte Linkliste für Texte aus dem Netz, habe ich seit Jahren per RSS-Feeds aufgebaut. In dieser Kategorie sammle ich alle Texte, die ich während kürzeren Wartezeiten am Rechner oder außer Haus per Smart Phone konsumieren kann. 

Ich habe aus jeder Kategorie ein paar Links übernommen. Wer Interesse an den gesammelten Werken per Atom etc. hat, bitte einfach melden.

Hier nutze ich seit Langem den RSS-Reader Feedly – https://feedly.com/.

Welche Newsfeeds habt Ihr bei euch abonniert? Gibt es Empfehlungen aus eurem beruflichen Umfeld und Alltag?

Allgemeines

 

Titel	Link
Augsburger Allgemeine – Lokales (Aichach)	http://www.augsburger-allgemeine.de/aichach/rss
Tagesschau	http://www.tagesschau.de/xml/rss2
Alto News	http://www.altonews.de/feed/
Good News	https://goodnews.eu/feed/
karrierebibel.de	http://karrierebibel.de/feed

Corrado & Autos

 

Titel	Link
Corrado Forum	http://www.vwcorrado.de/forum/external.php?type=rss2

Geschäftlich (DMS / ECM)

 

Titel	Link
EASY SOFTWARE AG	http://easy.de/feed/
Agile Unternehmen	https://agile-unternehmen.de/feed/
fme AG – ecm blog	http://blog.fme.de/feed
xSuite NEWS RSS	https://blog.xsuite.com/
Zöller & Partner	http://www.zoeller.de/feed/

IT

 

Titel	Link
Caschys Blog	http://stadt-bremerhaven.de/feed
Marius Hosting	https://mariushosting.com/feed/
SurfaceInside	http://www.surfaceinside.de/feed/
WindowsPro | Windows, Virtualisierung und Cloud für Profis	http://feeds.feedburner.com/windowspro

Mobility

 

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AndroidPIT Testberichte	http://www.androidpit.de/de/android/tests/testberichte/subscribe/atom.xml

Projektmanagement

 

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projekt (B)LOG	http://www.pentaeder.de/feed/
projektgeschichten	http://projektgeschichten.blogspot.com/feeds/posts/default
VisionSelling	http://blog.visionselling.de/feed/

Softwareentwicklung

 

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econsor mobile RSS2 Feed	https://www.econsor-mobile.de/feed/
Mobility Mag	http://meinleben.digital/feed/

Spiele

 

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Mein-MMO.de	https://mein-mmo.de/feed/
Nintendo-Online.de News	http://www.nintendo-online.de/rss.php?typ=news
Maxroll.gg	https://maxroll.gg/feed
Path of Exile News	http://www.pathofexile.com/news/rss
Wolcen: Lords of Mayhem » Feed	https://www.wolcen-game.de/wp/feed/

Sport

 

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adidas Runtastic Blogadidas Runtastic Blog	https://www.runtastic.com/blog/de/feed/
Bayerischer Ringer Verband e.V.	http://www.brv-ringen.de/index.php?format=feed&type=rss
Walters Weblog	http://wawimuc.blogspot.com/feeds/posts/default
MarathonFitness	http://feeds.feedburner.com/marathonfitness/gfBd
Forschungsgruppe Dr. Feil	https://www.dr-feil.com/blog/feed

Essen

 

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#tobiasgrillt	http://tobiasgrillt.de/feed/
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Vom Rost	https://vomrost.de/feed/

Finanzen

 

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Prof. Dr. Hartmut Walz	https://hartmutwalz.de/feed/

VOD

 

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Newsslash.com	http://www.newsslash.com/rss

Angebote und Urlaub

 

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Smart Home

 

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