Bots für Microsoft Teams

/0 Kommentare/in /von

Für die Collaborations-Software Microsoft Teams können Unterhaltungs-Bots für die Interaktion der Benutzer mit einem Webdienst verwendet und implementiert werden. Ein Bot kann sehr einfach sein und nur einfache Befehle umsetzen oder im Hintergrund durch eine künstliche Intelligenz sehr komplex werden.

Bei meinen ersten Recherchen haben ich zwei Möglichkeiten für die Erstellung von eigenen Bots gefunden:

  1. Mit dem Microsoft bot-Framework können auf Basis des gelieferten SDK’s eigene Bots auf Basis C# oder anderen Programmiersprachen entwickelt werden
  2. Über einen No-Code-Ansatz kann auf Basis der Power-Platform mit Microsoft Power Virtual Agents erstellt und verwaltet werden

Falls bereits ein Bot für die Benutzung vorhanden ist, kann dieser natürlich ohne eine eigene Entwicklung hinzugefügt werden – LINK.

Nutzen Sie in Ihrer Teams-Infrastruktur bereits Unterhaltungs-Bots? Haben Sie schon einmal einen Bot auf Basis des Framworks oder der Virtual Agents implementiert? Ich würde mich über einen Erfahrungsaustausch freuen.

 

Was sind Bots?

/0 Kommentare/in /von

Unter einem Bot (abgeleitet aus dem Englischen: Roboter) handelt es sich um eine Softwareapplikation, die automatisch sich wiederholende Aufgaben abarbeitet (und dabei nicht auf eine Benutzerinteraktion angewiesen ist).

Es gibt verschiedene Beispiele für Bots:

Es lassen sich also viele verschiedene Einsatzgebiete für Bots im täglichen Umfeld finden (zum Teil positiv und zum Teil leider auch negativ).

Welche Aufgaben / Funktionen würden Sie gerne durch einen Bot automatisiert durchführen? Welche Anwendungsfälle sehen Sie im Kontext ECM für Bots?

Einen „Polnischen“ machen

/0 Kommentare/in /von

Das dürfte jeder kennen. Man ist auf einer Veranstaltung eingeladen und irgendwann wird man müde oder hat noch andere Verpflichten zu erledigen. Verabschiedet man sich nun bei allen Gästen und legt Rechenschaft für seine frühe Verabschiedung ab? Oder wird es Zeit für einen polnischen Abgang?

Einen „Polnischen machen“ heißt also sich heimlich davon zu machen, ohne sich zu verabschieden. Die Redewendung kommt aber nicht aus Polen, sondern geht auf das 4. Jahrhundert in China zurück. Diese Art der Verabschiedung ist aber eher auf privaten Parties als im geschäftlichen Umfeld bekannt.

In manchen Fällen ist es aber besser sich nicht zu Verabschieden und die Veranstaltung zu verlassen, anstatt durch ein frühes Verlassen das Risiko zu erhöhen die gesamte Feier aufzulösen.

Wie seht Ihr es, wenn auf einer Veranstaltung „ein Polnischer gemacht wird“?

Die Steigerung ist übrigens ein tschechischer Abgang, das ist dann ein angekündigter polnischer Abgang. 🙂

Alle Projekte im Blick mit Outlook Spaces?

/0 Kommentare/in /von

Anfang September wurde die Preview von Outlook Spaces veröffentlicht.

Microsoft positioniert Spaces als zentrales Planungstool im Kontext Microsoft 365. Da die persönliche Zusammenarbeit im Tema immer komplexer wird, ist es wichtig alle Informationsströme aus den gängigen Quellen zu kanalisieren und zu filtern.

Der Kernslogan ist dabei „Produktivität statt Komplexität“.

Gelingt es Microsoft aus Ihrer Sicht alle unterschiedlichen Projekte und Anwendungen zentral in Outlook zu bündeln? Konnten Sie schon die Termin- und Aufgabenverwaltung in Outlook Spaces testen?

Salomon Trailrun im Derchinger Forst

/0 Kommentare/in /von

Sightseeing auf dem Weg zum Hotel

/0 Kommentare/in /von

Digitale Bearbeitung von Dateien (PDF) ohne Ausdruck mit dem Surface

/0 Kommentare/in /von

Im Rahmen der Digitalisierung geht es mir auch darum, auf jegliche Ausdrucke von Papierdokumenten zu verzichten. Ab und an gibt es PDF-Dokumente, die ich ausdrucke und dann wieder an einem Multifunktionsgerät / Scanner digitalisieren. Aber warum eigentlich?

Ich nutze seit vielen Jahren mein Microsoft Tablet Surface mit einer Stifteingabe (aber hauptsächlich für Notizen in Microsoft One Note).

Im ersten Schritt wollte ich mit dem Adobe Acrobat Reader bestehende PDF-Dokumente um handschriftliche Notizen ergänzen und die Dokumente „ausfüllen“. Das hat leider gar nicht geklappt.

Auf der Suche, bin ich dann auf folgende Windows 10 Softwarelösungen gestoßen:

Mit Xodo PDF Reader ist es recht einfach möglich, PDF-Dokumente zu bearbeiten, handschriftlichen Text hinzuzufügen und Checklisten abzuhaken. Bis jetzt habe ich nur eine englische Version der Software im Store gefunden.

Drawboard PDF scheint mir die etwas innovativere Software zu sein, die es auch als deutsche Version gibt. Einige Funktionen sind aber nur kostenpflichtig verfügbar.

Ich werde mal im Alltag beide Versionen testen und evaluieren, welche Software besser zu meiner persönlichen Arbeitsweise passt.

Welche Software nutzt Ihr für handschriftliche Notizen auf (PDF-)Dateien? Habt Ihr eine bessere Alternative als den Xodo PDF Reader oder ein besseres Vorgehen?