Archiv für die Kategorie: Digitalisierung

Das Microsoft Surface Pro ist der perfekte Begleiter für Business und Freizeit. Anfang 2023 gab es bei mir ein Hardware-Upgrade vom Surface Pro 3 auf ein Surface Pro 8 (mit i5 Prozessor, 8 GB Ram, 512 GB Festplatte, Signature Keyboard, Stylus Pen 2). Das Surface Pro 3 ist (war) ein treuer Begleiter seit Anfang 2015 für mich. Leider ist es etwas in die Jahre gekommen und es gibt zum Teil keine Ersatzteile mehr (Stift, Lüfter), es ist kein Windows 11 Update mehr möglich und die Hardware ist auch nicht mehr die schnellste am Markt.

Das Surface Pro 8 ist als Ersatz für mein bereits existierenden Microsoft Surface Pro 3 vorgesehen und bietet eine Reihe von Verbesserungen gegenüber dem Vorgängermodell. Das Surface Pro 8 ist der ideale Begleiter für Business und Freizeit – es ist leistungsstark und kompakt genug, um es überall mitzunehmen, aber auch schlicht und edel genug, um es stilvoll zu präsentieren.

Warum ist das Microsoft Surface Pro eine gute Wahl?

Das Microsoft Surface Pro ist eine der besten Kombinationen aus Business- und Freizeitnutzung, die es derzeit auf dem Markt gibt. Es ist ein leistungsstarkes 2-in-1-Gerät, das sich sowohl für Business- als auch für Freizeitanwendungen eignet. Dank seines robusten Designs, seiner leistungsstarken Prozessoren und seiner langlebigen Akkulaufzeit ist es für beide Anwendungsbereiche ideal geeignet.

Der Microsoft Surface Pro bietet zahlreiche Funktionen, um den Einstieg in die digitale Welt zu erleichtern. Mit dem integrierten Windows 11 Betriebssystem kann man seinen Arbeitsalltag produktiver gestalten und alle wichtigen Programme effizienter nutzen. Darüber hinaus bietet das Microsoft Surface Pro eine hervorragende grafische Leistung und eine hohe Arbeitsspeicherkapazität.

Auch für die Freizeitanwender bietet das Microsoft Surface Pro viel Komfort. Mit seinem 13 Zoll Display kann man Filme, Videos oder Spiele in brillanter Qualität genießen. Der integrierte Dolby Audio Sound sorgt für unglaublichen Klang und der Multi-Position Kickstand ermöglicht es Ihnen, das Gerät bequem in verschiedene Positionen zu stellen – ideal für Präsentationen oder Streaming von Inhalten.

Wie lässt sich das Surface Pro in Beruf nutzen?

Das Surface Pro ist ideal für alle, die viel unterwegs sind und trotzdem auf ein leistungsstarkes Notebook setzen wollen. Es ist klein und handlich genug, um es überallhin mitzunehmen, aber dennoch robust genug, um alles zu tun, was man von einem modernen Laptop erwartet. Das Surface Pro verfügt über einen sehr guten Bildschirm mit Touchscreen-Steuerung und bietet damit eine hervorragende Benutzeroberfläche für alle Arten von Anwendungen. 

Ich nutze das Surface für meine Notizen in Kundenterminen und Workshops. Zusammen mit Microsoft 365 / OneNote habe ich so eine ideale Arbeitsumgebung für mich gefunden. Meine handschriftlichen Notizen werden dann nach dem Termin in eine Kundenablage (Nachbereitung als Text) überführt. Außerdem kann es in Präsentationen sehr gut für Notizen verwendet werden.

Wie lässt sich das Surface Pro im Alltag nutzen?

Das Microsoft Surface Pro ist die perfekte Mischung aus Business und Freizeit. Es ist ein leistungsstarkes und zugleich elegantes Notebook, das sowohl für die Arbeit als auch für den Feierabend geeignet ist. Da das Surface ein ziemlich kraftvolles Endgerät ist, kann es am Abend oder an den Wochenenden für einfache Spiele und Multimedia / Filme sehr gut verwendet werden.

Auf Reisen begleitet mich das Surface um Themen zu erledigen, für die mir persönlich ein SmartPhone über ein zu kleines Display verfügt. Hier geht es um weitere Planung von Routen, einholen von Informationen zum Sightseeing und gängige Online-Recherchen.

Fazit: Das Microsoft Surface Pro als idealer Begleiter für Business und Freizeit

Für mich ist ein Microsoft Surface Pro (hier in der Version 8) eine ideale Kombination im beruflichen und privaten Alltag. 

Das Surface nutze ich im Business mehr als „Digitalen Notizblock“ als ein klassisches Tablet / Notebook. Dafür ist es natürlich ein recht teurer Begleiter, aber vor allem in der Kundenkommunikation finde ich das Endgerät sehr gut.

Privat ist für mich die Größe des gesamten Geräts das Hauptargument. Mit seinen kompakten Maßen passt es incl. Ladegerät und Tastatur in jede Tasche und ist somit stets griffbereit. Außerdem bietet es ausreichend Leistung für meinen Anwendungsfälle.

 

 

 

Wenn man in IT-Projekten nach den Kundenanforderungen frägt, bekommt man häufig die Antwort „Wir benötigen ihren Standard!“. In vielen Projekten geht dann die Erwartungshaltung was man als „Standard“ liefert zwischen Dienstleister und Kunden auseinander. Aber warum passiert das so häufig in IT-Projekten?

Aus meiner Sicht muss man sich vor den „Standards in IT- und ECM-Projekten“ über ein generisches Projekt- und Vorgehensmodell einig werden. Hier hatten wir unseren Projektstandard für unsere digitalen Projekte beschrieben und definiert:

Im nächsten Schritt muss man als Dienstleister eine Definition des Standards für seine Projekte (in welchem Kontext auch immer) zwischen der umsetzenden Einheit und er Vertriebseinheit besprochen werden. Diese Definition sollte natürlich dem gewünschten Zielmarkt entsprechen. 

In eher „infrastrukturlastigen“ Projekten gibt es meist Vorgaben zur IT-Sicherheit oder Installation in On-Premises-Systemen. In reinen Cloud-Projekten beschreibt man häufig eher den gelieferten Funktionsumfang unabhängig von den technischen Rahmenparametern.

Ein gemeinsamer Standard muss also erarbeitet werden um sich in der Umsetzung daran zu messen. Dazu muss der Anforderungskatalog muss klar beschrieben sein (auch die Abgrenzung was nicht im Projekt enthalten ist). Damit stellt der „Standard“ die Mindest-Qualität in einem Projekt dar. 

Wie unterscheiden sich nun Infrastruktur- und Prozess-Projekte:

• Infrastruktur beschreibt eher die Technik z.B. Installationsverzeichnisse, Dienste, Datenbanken, Systeme, Abweichungen in der Technik (die man wissen muss) etc.
• Prozess beschreibt eher die Ablauf des Geschäftsprozesses z.B. beteiligte Abteilungen, Abläufe, gewünschter Funktionsumfang / Szenarien etc.

Wichtig ist aus meiner Sicht das man das „was“ und nicht das „wie“ beschreibt. Außerdem ergeben sich Standards meist aus den Best Practices der umgesetzten Projekte (hier ist eine hohe Wiederholbarkeit von Vorteil). Wenn die Beschreibung vorgenommen ist, ist eine regelmäßige Aktualisierung als KVP der ideale Weg. Nun kann man einen guten Mix aus Herstellerdokumentation, Checklisten zur Vorgehensweise und des Projektmodells als Empfehlung an den Kunden ausliefern. Durch die Standardisierung ist auch eine einfache Einarbeitung von neuen Mitarbeitern gegeben und die Wartbarkeit eines umgesetzten Projekts für den Service wird erleichtert.

Welche Vorteile sehen Sie in der Standardisierung von IT-Projekten? Gibt es aus Ihrer Sicht Schwierigkeiten bei der Standardisierung von Infrastruktur- oder Prozess-Projekten? Warum gelingt häufig die Vereinheitlichung in IT-Projekten nicht? Ich bin gespannt auf den Erfahrungsaustausch mit Ihnen!

Im Frühjahr 2019 habe ich mit der kompletten Digitalisierung unserer noch physischen Medien begonnen. Hier hatte ich schon mal etwas darüber geschrieben:

Der Ablauf war grob wie folgt und hat sich je nach Art immer ein paar Monate gezogen:

• Der Start war mit alten CD’s (später gab es dann nur noch gekaufte MP3’s)
• Dann wurden die alten Fotoalben umgewandelt
• Im nächsten Schritt die Digitalisierung aller Filme (DVD, BluRay)
• Umwandlung der eigenen VHS, VHS-C Camcorder-Aufnahmen
• Digitalisierung aller vorhandenen Papier-Dokumente

Im Sommer 2021 hatte ich dann mit dem letzten Rest der alten Papier-Dokumente und dem Scannvorgang mit dem Canon DR-2580C Dokumentenscanner durchgeführt. Die Fertigstellung war dann grob im April 2022 (und damit ist der Prozess für die alten Papierdokumente abgeschlossen).

Ich hatte ca. 30 volle Ordner im Büro an Papierdokumenten aus allen privaten Bereichen z.B. kfm. Vorgängen, Hausbau, Versicherungen, Bank, Vermögen etc. – von 30 sind ca. 10 Papierordner übrig geblieben z.B. Gebrauchsanweisungen, Unterlagen die meine Frau nicht digitalisieren möchte etc.

Ich habe ungefähr 5 GB Dokumente als JPEG + PDF abgelegt. Es wurden ungefähr 8.000 Dateien erstellt und auf grob 150 Datei-Ordner (grob Dokumentarten) verteilt. Es sind aber auch viele mehrseitige PDF’s die incl. Volltext generiert worden – ich würde mal gesamt von ca. 15.000 Seiten ausgehen, die ich digitalisiert habe. Die alten Daten wurden sehr rudimentär nur mit einer fortlaufenden Nummer nach der Ablage im Ordner hinterlegt (die alten Daten sieht sich wahrscheinlich eh niemand mehr an).

Ab jetzt läuft der Regelprozess und alle neuen Medien werden direkt beim Eintreffen digitalisiert und im Anschluss vernichtet. 🙂

Wie handhabt Ihr die Ablage eurer analogen Medien? Habt Ihr auch euren alten Bestand digitalisiert? Wie geht Ihr privat mit neu eintreffenden analogen Medien (Papier-Dokumente, Filme, Fotos, Musik etc.) um?